Il gestionale

Area per area,
quello che c’è dentro.

Questa pagina è un inventario, non una vetrina. C’è scritto quello che il software fa oggi. Dove qualcosa ha un limite, il limite è scritto accanto in grigio: preferiamo che tu lo scopra qui invece che a gennaio.

🧑‍🤝‍🧑

Clienti e famiglie

  • Adulti e minori, con i tutori collegati
  • Importazione dell’anagrafica dal gestionale attuale, con procedura guidata
  • Il codice fiscale visibile quando scegli la persona, così due omonimi non si confondono
  • Da dove arriva il cliente — albergo, passaparola, sito
  • Consensi con lo storico completo, revoca inclusa
🗓️

Prenotazioni e calendario

  • Lezioni private con durate, punti di ritrovo, noleggi e servizi extra
  • Disponibilità dei maestri per stagione, per settimana e per giorno
  • La doppia prenotazione la rifiuta il database: non è un avviso, è un vincolo
  • Disdette e rimborsi secondo le politiche che imposti tu
👥

Corsi collettivi

  • Corsi, edizioni, gruppi, iscrizioni, sessioni giornaliere
  • Oltre la capienza l’iscrizione viene rifiutata dal database
  • Chi arriva a corso pieno non viene respinto: entra in lista d’attesa, e sa in che posizione è
  • Se un posto si libera, scorre da solo e la famiglia riceve l’avviso — una volta sola
  • Puoi tenere qualche posto da parte, e il corso non risulta esaurito
  • I posti dell’ufficio e quelli online sono gli stessi posti
  • Riconoscimenti e passaggi di livello a fine corso
🏷️

Listini, prezzi e sconti

  • Prezzo per periodo di stagione, giorno della settimana e fascia oraria
  • E, se li accendi: quanto manca alla lezione, quanto è pieno il corso, quanti maestri sono liberi
  • La scala delle persone: un’ora da solo 50, in due 65 — e due ore in due fanno 130, senza rifare i conti
  • Un tetto che decidi tu, perché cinque maggiorazioni ragionevoli fanno ×2,28 e 120 € diventano 274
  • La schermata mostra da dove viene ogni euro del prezzo finale
  • Sconti con regole di cumulo, buoni regalo, voucher, portafoglio cliente
  • Ogni modifica alle regole resta scritta: chi, quando, cosa
💶

Cassa e pagamenti

  • Incassi con i metodi che configuri tu
  • Chiusura per operatore e per metodo: il POS si conta a parte dal contante
  • La casella lasciata vuota si legge «non contato», non «tutto a posto»
  • Fondo cassa che passa al giorno dopo, e rettifica di una chiusura già fatta con il registro di chi l’ha toccata
  • Nessun euro fuori da un turno: la quadratura ti dice cosa è rimasto fuori e perché
  • Pagamento online: le credenziali del circuito sono della scuola, i soldi arrivano sul tuo conto
  • Rimborsi, credito al cliente e politiche di disdetta impostate da te
🧾

Fatture e documenti

  • Fatture numerate con serie annuale, PDF congelato all’emissione
  • Note di credito per correggere, senza toccare il numero emesso
  • XML FatturaPA scaricabile per il commercialista
  • L’invio allo SdI e la conservazione restano al tuo commercialista, come già oggi
📝

Preventivi

  • Per lezioni private e per corsi collettivi
  • Inviato per email al cliente o all’albergo, con link per accettare, rifiutare o pagare
  • Mentre il cliente decide, lo slot resta opzionato: non lo vende nessun altro
  • Quello che il cliente accetta diventa prenotazione, senza ribattere niente
  • Scadenze, timeline di cosa è successo, e il posto che si libera da solo se scade
📱

L’app del maestro

  • Presenze e spostamento di un allievo fra i gruppi
  • Quiz di valutazione e pagella digitale che la famiglia riceve
  • Semaforo dei permessi accanto a ogni allievo; senza permesso non carica
  • Chat con la segreteria, conto dell’albergo, il suo calendario
🏁

Gare

  • La gara si compone dai gruppi dei corsi, senza riscrivere gli iscritti
  • Pettorali assegnati per livello e per gruppo, con l’ordine di partenza
  • Dichiari i pettorali che avete perso e la numerazione li salta: 1, 2, 4, 5 — così il foglio corrisponde alle pettorine vere
  • Tempi, ritirati e squalificati, classifica per livello e per gruppo
  • Foglio d’ordine stampabile, e la classifica si congela quando la chiudi
🏠

Il portale della famiglia

  • Prenotazioni, notifiche, i figli, le foto, la pagella
  • I consensi dati, con la revoca a portata di mano
  • Scarica tutti i propri dati senza chiedere alla segreteria
  • Prenota di nuovo da lì
🌐

Il sito della scuola e la vendita online

  • Sito pubblico con corsi, lezioni private, maestri, prezzi, contatti
  • Il cliente compra senza registrarsi, e lo slot si riserva davvero
  • Gli slot online vengono dallo stesso motore del calendario interno
  • Pagine privacy, termini e cookie della scuola
🤖

Mamy, l’assistente

  • Sul sito della scuola: risponde con i posti liberi veri e i documenti della scuola, e cita la fonte
  • Quando non sa, passa a una persona: coda, stato, notifica
  • Dentro il gestionale: propone, e aspetta il tuo tocco
  • Nel portale famiglia: risponde solo sui dati di quella famiglia
  • Si può incorporare nel sito che la scuola ha già, e rinominare
  • Quello che ci scrivi non addestra nessuno: i tuoi dati restano tuoi
📣

Campagne e automazioni

  • La comunicazione alle famiglie in quattro passi, con modelli riutilizzabili
  • Il conteggio vero dei destinatari prima di premere invio
  • «Mandala prima a me», per rileggerla come la riceve un genitore
  • Invio adesso o programmato, con l’esito reale di quante sono arrivate
  • Undici automazioni già pronte da accendere: «domani si scia», «lezione annullata», «pagella pronta», «ci sono foto nuove», «saldo da pagare», «sei entrato dalla lista d’attesa», «impianti chiusi»…
  • Si provano a vuoto prima di accenderle, e si vede a chi sarebbero arrivate
  • Mandare una campagna e accendere un’automazione sono due permessi diversi: la seconda parte da sola per tutta la stagione
✈️

Cockpit Telegram e chat

  • Tredici comandi: la giornata, l’agenda, la cassa, la ricerca di un cliente
  • E tre che scrivono davvero: prenoti, incassi, mandi un preventivo — con lo stesso listino, la stessa numerazione e lo stesso blocco anti-doppioni del gestionale
  • Ti colleghi inquadrando un QR: nessuna app in più da far installare
  • Chi dal computer non vede la cassa, non la vede neanche qui
  • Gli avvisi che contano arrivano nella chat: prenotazione dal sito, preventivo accettato, corso quasi pieno, richiesta di parlare con una persona
  • E dentro il gestionale, la chat fra direttore, segreteria e maestri
📡

Prossimità

  • Un adesivo sul cartello del punto di ritrovo: il genitore avvicina il telefono e vede il corso
  • Nessuna app da scaricare, nessun permesso da concedere
  • E il QR per chi ha un telefono più vecchio
🎧

Assistenza

  • Quando Mamy non sa, la richiesta entra in una coda vera
  • Chi aspetta, da quanto, chi l’ha presa in carico
  • Rispondi da lì, e la conversazione si chiude
🏨

Alberghi e strutture

  • Ogni struttura è un centro di profitto: il suo conto, il suo referente
  • Da dove arrivano i clienti, e quanto ha reso ogni struttura
  • Il maestro d’albergo lavora da un’app che è già sua
📈

Statistiche

  • Undici viste: fatturato, maestri, clienti, collettivi, cassa, operativo, lezioni private, provenienza, vendite online, riconciliazione
  • Confronto con l’anno prima, e periodo scelto da te
  • Esportazione in CSV e in PDF
  • E quanto stai usando l’assistente, così sai cosa ti costa
🔑

Chi vede cosa

  • I permessi sono per persona, non per etichetta di ruolo
  • Una persona può essere segretaria e maestra
  • Fino a «questo maestro vede solo le sue lezioni»
  • Nascondere una voce di menu non basta: rifiuta anche il server
Si aggiungono a parte

Due moduli che non tutte le scuole vogliono.

Sono a pagamento separato: chi non li usa non li paga.